|
|
Interviewguide
1. Opgaver, opgavevaretagelse og organisation
Þ Hvilke opgaver varetages i stiftsadministrationen - se også bilag 1?
Þ Organisering og arbejdsdeling i stiftsadministrationen
Þ Prioritering af opgaver og ressourcer?
Þ Ansvar og kompetence hos de enkelte medarbejdere i forhold til opgavevaretagelsen?’
Þ Hvilke fordele/ulemper er der ved den nuværende opgavefordeling og –varetagelse?
2. Samarbejde og snitflader
Þ Hvordan er principperne for fordeling af opgaverne mellem Kirkeministeriet og stiftsadministrationen?
Þ Hvorledes er informationsudvekslingen mellem Kirkeministeriet og stiftsadministrationen tilrettelagt?
o Hvilke typer af information er der behov for i forbindelse med opgavevaretagelsen?
o På hvilken måde er informationsudvekslingen IT-understøttet?
Þ Hvilke værktøjer og hjælpemidler findes til understøttelse af opgavevaretagelsen?
o IT-understøttelse af opgavevaretagelsen (SØS, FLØS etc.)?
o Rapporter/udskrifter fra IT-understøttelsen?
o Fælles retningslinier, vejledninger og værktøjer?
Þ Samarbejdsrelationerne med de øvrige stifter?
Þ Samarbejdsrelationerne med Undervisningsministeriet – i forhold til SLS?
Þ Hvilke fordele/ulemper er der ved de nuværende samarbejdsrelationer/snitflader med hhv. Kirkeministeriet, Undervisningsministeriet og de øvrige stifter?
3. Budgettering- og opfølgning
Þ Årets gang i budgetproces – samspillet med departementet
Þ Hvorledes følges der op på personale- og ressourceforbrug i stiftsadministrationen?
Þ Hvilke værktøjer og hjælpemidler findes til understøttelsen af personale- og ressourcestyringen?
o IT-understøttelse
o Rapporter fra systemer
Þ Hvilke fordele/ulemper er der ved de nuværende processer i forbindelse med ressourcestyring og -opfølgning?
Þ Ønsker til fremtiden for så vidt angår styring, budgettering og opfølgning
4. Likviditetsstyring
Þ Hvorledes varetages den løbende likviditetsstyring?
Þ Overførsel af likvider mellem stifterne (forretningsgange, ansvar, samarbejde med departementet etc.)?
Þ Likviditetsbudgetter?
Þ Ønsker til den fremtidige likviditetsstyring?
5. Kapitalforvaltning
Þ Hvordan varetages administrationen af udlån og anbringelse af stiftsmidlerne?
Þ Hvilke filosofi/strategi ligger til grund for kapitalforvaltningen (risikovurderinger etc.)?
Þ Samarbejde med de øvrige stifter i forhold til kapitalforvaltningen?
Þ Ønsker til fremtiden for så vidt angår kapitalforvaltningen?
Bilag 1 – Personaleforbrug på sagstyper, jf. Årsrapport 2002
